Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

Tilmeld WorkPoint demo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A/S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt ved at opbygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

02. april 2021

Migration: Risici & Point Bestemmelse succes

Migration: Risks & Points Determining Success

Nogle gange har en bil brug for en olieskift. Og nogle gange er en bil så slidt og revet, at den eneste bæredygtige løsning er en komplet udskiftning af bilen. Det er en lignende følelse for virksomheder, der bruger ældre systemer – de har lidt som at køre en gammel Volvo i en tid, hvor Teslas overgår alt andet.

Virksomheder over hele verden siger farvel til deres gamle systemer og flytter til skyen. Men det er bestemt ikke gjort ved en skilling.

Så hvad er risiciene, funktionerne og de tekniske aspekter ved en migration?

Den Spændende Men Kompleks Proces

Virksomheder migrerer ikke natten over. Det er en spændende, men ofte kompleks og dyr proces. For virksomheder taler vi seks måneder til flere år om at udføre en vellykket migration.

Skyen har næsten ubegrænset kapacitet. Men det betyder ikke, at du skal tage alle organisationsdata med dig. Overholdelse spiller en stor rolle her. Du holder muligvis fast på data, som du ikke burde, og hvorfor migrere det, når du kan give slip. Men det handler også om den tid, det tager at migrere alt – inklusive omkostningerne forbundet med lagringen.

Nøglen til en vellykket og effektiv migration er planlægning. Du skal forstå dit indhold fuldt ud for at bestemme, hvad du tager med dig eller efterlader i arkiveret tilstand. Denne dataoprydningsproces er den største øvelse, som virksomheder og interessenter står over for.

Bye-Bye DROT

En stor del af det, du efterlader, er DROT-data – hvilket betyder duplikationer, overflødige, forældede, trivielle oplysninger, som ikke gavner din virksomhed eller dit datalandskab. Men det er ikke så let som at installere et program, der finder og arkiverer dine DROT-data.

At identificere indhold og deres klassificering bliver vanskelig, når forskellige områder og afdelinger har forskellige krav til datalagring. Folk elsker også at kopiere ting og har ofte flere kopier af den samme fil – men har du brug for at beholde alle versioner af den samme fil?

Hvis din virksomhed har data, som ingen har rørt i et eller ti år, skal du opbevare dem, arkivere dem eller bortskaffe dem fuldstændigt?

Selvom det ville være let at oprette regler og slette alt, hvad der har været uberørt i de sidste ti år, kan produktvirksomheder have international ejendom og patenter. Selvom de muligvis ikke aktivt bruger disse data, har de muligvis brug for det en dag. Nogen kan krænke det. Det er afgørende at identificere, hvilke data der skal opbevares og bortskaffes.

Det Tekniske Perspektiv

Mens planlægning er en væsentlig del af en vellykket migration, er der også det teknologiske perspektiv. Det er vigtigt at vælge de rigtige værktøjer, der passer til din strategi.

Det handler om at besvare spørgsmål som hvem der går først, hvad du tager, hvornår du tager det, hvis du tager aktivt indhold først og arkiveret indhold senere. Din plan informerer din strategi – og du skal vælge de rigtige værktøjer afhængigt af hvilken rute du tager.

Når du har besluttet dig for en plan og udarbejdet en strategi, kan du konfigurere værktøjerne til batchmigrering i henhold til dine forudbestemte trin.

Andre faktorer informerer også dit valg af værktøj – for eksempel deadlines. Hvis du har en stram migrationsfrist, vil et grundlæggende værktøj ikke skære det. Men der er smarte værktøjer, der giver dig mulighed for at udføre flere migrationer samtidigt til migreringer med hurtig eller stor virksomhed.

Planlægning Er Nøglen

Virksomheder undervurderer enhver migration, vi ser. Det er vigtigt at forberede sig på, hvad der i sidste ende bliver en lang, kompleks proces.

Vi vil sige det igen; planlægning er nøglen. Med den rigtige planlægning kan du sikre, at din migration ikke kører længere end forventet. Automatiser så meget du kan, og start med det vigtigste indhold først. Du kan gøre resten senere – og sæt forventninger til, hvornår ting skal ske.

Strukturen er også vigtig. Kun du ved, hvordan din virksomhed organiserer indhold. Og hvis du kommer fra et system til et nyt – skal du finde ud af, om den gamle struktur stadig er relevant i dag. Organisationer ændrer sig, og det samme gør din struktur. Og hvad der fungerede for ti år siden, er måske ikke det bedste, når du vover dig ind i skyen.

Migration kommer med muligheder for at gøre tingene bedre. Tag dem. Inkluder måder at forbedre din organisations processer og måder at styre indhold på i din strategi.

Kommunikation er også nøglen. Dine interessenter skal være ombord med migrationen og processen. Fortæl folk, hvad virkningen vil være, og hvor lang tid det tager. Del berøringspunkter og milepæle, og vær gennemsigtig gennem hele processen. Brugere skal vide, hvad forskellene vil være mellem gammelt og nyt. Fortæl dem.

Når du migrerer til WorkPoint, skal du sørge for at have den rigtige informationsarkitektur til at understøtte din virksomhed fremad. At få dine data, arkitektur og struktur rigtig er afgørende, når du går ind i et nyt system.

Med den rigtige planlægning, strategi og værktøjer til at drive din migration kan du reducere omkostninger, tid og mere effektivt kommunikere fordelene til alle interessenter og brugere.

Brug for råd, der migrerer fra dit ældre system? Kontakt os i dag!