Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

Tilmeld WorkPoint demo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A/S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt ved at opbygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

01. marts 2021

Indhold & Dokumentstyring: Det store behov for forandring

Content & Document Management: The Great Need For Change

Verden har ændret sig dramatisk på grund af pandemien. Folk har brug for at arbejde hvor som helst og gøre det fra enhver enhed. Men hvad driver behovet for at ændre den måde som organisationer administrerer deres dokumenter og viden på?

Teams arbejder sjældent på projekter isoleret længere – en kendsgerning, vi ser på den stigende popularitet af Google og Microsofts samarbejdsvillige skyplatforme. Teknologi ændrer sig – ligesom vores forventninger til, hvad teknologi kan gøre for os.

Kæmper En Stigningskamp

Ændring ses ikke altid som positiv – i det mindste ikke i starten. For eksempel meddelte Microsoft for nylig, at de ikke længere understøtter Internet Explorer, da det faktisk er blevet pensioneret.

Organisationer, der bruger ældre ECM- eller DMS-systemer, der er afhængige af den browser, kan være i katastrofe. Korrekt støtte er nøglen til at beskytte værdifulde organisatorisk indhold. Det er vigtigt for funktionalitet, men også for sikkerhed. At hænge på ældre systemer bliver en stadig vanskeligere opadgående kampe.

En bebudet ændring i support giver virksomhederne fire muligheder: opgradere, genkode, helt forlade den ældre platform eller risikere ved hjælp af ikke-understøttet teknologi – men de er alle hårde beslutninger. Det er ikke kun dyrt, men det tvinger også organisationer til at genuddanne deres medarbejdere og omarbejde deres processer.

Informationseksplosion

Organisationer gemmer også hidtil usete mængder data mere end nogensinde før. Hvad der kun kan beskrives som en informationseksplosion, får virksomheder til at få kontrol hurtigt.

Deres data kan ikke overlades. Streng lovgivning om styring og fortrolighed tvinger virksomheder til at få deres oplysninger under kontrol – alt sammen. Men for det meste er det ikke længere levedygtigt at administrere selve dataene.

Men ved at flytte det til skyen kan meget af det verdslige arbejde automatiseres. Ikke kun det, men næsten uendelig lagerkapacitet betyder, at det også er skalerbart og let deles – uden at gå på kompromis med sikkerheden.

IT-afdelinger ændrer sig også. De skal spørge sig selv, om de vil tilføje forretningsværdi eller levere god service? At flytte til skyen kræver et nyt sæt færdigheder og en anden rollefordeling.

Da meget af ansvaret bevæger sig fra internt til cloududbyderen selv, tvinger det folk til at revurdere deres færdigheder. Og i tilfælde af Microsoft cloud bliver de nødvendige færdigheder stærkt fokuserede på Microsoft 365. Hold dig opdateret om vores næste artikel i serien – hvor vi vil undersøge de problemer, som CIO’er står over for, og hvordan vi kan se, om det er tid til at migrere.