Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

Tilmeld WorkPoint demo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A/S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt ved at opbygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

22. oktober 2020

Hvordan man effektivt styre projektrisiko

I alle projekter er der altid en mulighed for, at tingene vil gå galt. Lige nu, i tiden efter COVID-19, er tingene fortsat usikre – hvilket betyder, at risiciene skal overvåges nærmere og håndteres effektivt.

Det er klart, at projektledere har brug for mere informerede og mere indsigtsdrevne måder at identificere mulige risici på – for at give dem et mere fuldstændigt overblik over de enkelte ansvarsområder og om, hvad der skal træffes.

Dette er en af WorkPoint’s kernefunktioner.

Gør projektrisici synlige

Det er afgørende at identificere risici og tage den rigtige fremgangsmåde for at undgå dem, når der skal styres projekter. Vi følger den samme risikostyringstilgang i WorkPoint, men har indbygget den i vores overordnede løsning.

Ved hjælp af vores Risk Matrix Overview kan brugerne se mulige projektrelaterede risici, der vises pænt med rødt og gult. viser alle projektets kompleksiteter i et enkelt dashboard, som stammer fra listen over risici, du definerede, da du oprettede den oprindelige projektoversigt i SharePoint.

Ved hjælp af WorkPoint-grænsefladen skal du blot vælge den relevante risikokategori – såsom dem, der vedrører ‘medarbejdere’ eller ‘leverandører’ – gennemgå de relaterede risici, angive måder at reducere dem på, definere modforanstaltninger og sikre, at alle involverede tydeligt kan se de processer, du har sat i gang.

Projektrisici i WorkPoint er altid synlige. I hvert projekt ser man altid, hvad de er, hvilke foranstaltninger der træffes mod dem, og hvem der i sidste ende er ansvarlig.

Sorter efter alvorsgrad

I standard Prince2 undervisningsmaterialer får du en simpel skabelon. Men helt ærligt, det er et dødt dokument, der ikke spiller en aktiv rolle i at løse problemer. Risici skal være synlige for alle – og skal bruge live data. På den måde kan du sortere hver risiko efter alvorlighed, hver gang du åbner projektets websted. Med WorkPoint er alle de nødvendige oplysninger lige der – så du kan reagere hurtigt og i overensstemmelse hermed. Med denne proaktive tilgang kan du styre projektrisikoen på en langt mere effektiv måde.

En anden traditionel måde at håndtere risikostyring på er med et enkeltstående Excel-regneark. Vi ved alle, hvor forvirrende disse kan være. I WorkPoint kan du effektivt koordinere risikostyring med en visuel tilgang – som kan bruges i både projekter og andre steder. F.eks. introducerer de likviditetsproblemer, manglende betaling og meget mere, når det drejer sig om leverandørkontrakter.

Risikostyring, der giver mening

Risikostyring er overalt. WorkPoint-tilgangen giver dig mulighed for at opdele denne ledelse i de vitale operationelle dele – på en måde, der umiddelbart giver mening.

På den måde tager man risikostyring fra noget abstrakt til noget fuldt operationelt – som har en masse teori i bagenden, men er aktivt håndgribeligt foran.

Vil du vide mere om effektiv projektrisikostyring? Kontakt WorkPoint-teamet i dag.