Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

Tilmeld WorkPoint demo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A/S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt ved at opbygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

29. april 2020

Gør SharePoint mere enkelt og få succes med projektstyring

Business IT er kompleks: fakta. Medmindre du er ekspert – en seniorudvikler, softwareingeniør eller en løsningsarkitekt – er det en ukendt mængde at forstå, hvordan forskellige programmer passer sammen.

Problemerne opstår, når ikke-tekniske medarbejdere har brug for at koordinere et nyt projekt, initiativ eller samarbejde internt. De står ofte over for en stejl indlæringskurve – især når det kommer til at bruge Microsoft SharePoint.

Vi begyndte først at lægge mærke til dette var årsag problemer kort efter SharePoint 2007’s lancering tilbage i 2006. For at imødegå dette har vi opbygget en hel forretningsmodel omkring at reducere dens kompleksitet; så dens business case er klar, og at alle kan bruge det – via en enkel, intuitiv brugerflade.

En Software ‘schweiziske hær kniv’

Mens et fremragende værktøj i så mange henseender, er SharePoint meget som en schweizerkniv. Fra et praktisk synspunkt er det et dokumentstyringssystem, der giver medarbejderne adgang til forskellige oplysninger.

Der er imidlertid mange definitioner af, hvad det kan gøre, og en lang række potentielle anvendelser – fra at organisere information på en centraliseret måde til at strukturere forretningsprocesser på en samarbejdsorienteret måde.

At få mest muligt ud SharePoint er en kunst i sig selv. En af dens største fordele (og velsagtens sin største undergang) er det faktum, det er meget tilpasselighed, men det kræver en ekspert at organisere oplysninger på en måde, der giver mening for erhvervsbrugere.

Tilføjelse af et operationelt lag

En anden vigtig fordel ved SharePoint er det faktum, det er en del af Microsoft 365. Det betyder, at den stemmer overens med alle Microsoft-programmer samt softwarens avancerede overholdelses-, sikkerheds- og samarbejdsværktøjer.

På samme måde som brugen af SharePoint isoleret set tjener Microsoft-programmer specifikke formål, men det tager tid at forstå, hvordan man blander dem sammen – hvilket kan føre til forvirring og frustration.

Dette er et reelt problem for mange projektledere, der er afhængige af at kunne skabe omfattende ressourcer ved hjælp af en række forskellige værktøjer – før de deler dem centralt.

Det, vi stræber efter at levere, er et enkelt, tilgængeligt “forretningslag” oven i disse tekniske programmer – og give organisationer et virksomhedsprogram, der er i overensstemmelse med Microsoft 365, i modsætning til enkeltstående apps.

En modulær, skalerbar tilgang

Vores løsning er bygget med en række moduler. Tag en projektstyringsafdeling i en stor organisation, som har brug for et system til at styre hvert projekt, arbejdsgangene, de forskellige faser samt al dokumentation og kommunikation.

Vi kan implementere alt dette meget hurtigere på en modulær måde – meget hurtigere end hvis en virksomhed skulle skabe noget fra bunden ved hjælp af Microsoft 365. Alternativet ville være at bygge noget skræddersyet – som ville sidde i en silo ved siden af Microsoft 365.

Vores tilgang er også billigere, da der er mindre tid og kræfter brugt på udvikling – plus det er lettere at vedligeholde, da der ikke er nogen brugerdefineret kode at håndtere. Det er også skalerbart. Når et enkelt modul er implementeret i én afdeling, er det meget nemmere at bruge vores løsning til forskellige formål på tværs af en enkelt organisation.

Vi har også sat en struktur på de ustrukturerede. Masser af virksomheder har mange forskellige ‘bløde data’ output – e-mail, dokumenter, opgave, arbejdsgange, advarsler. Vi kan tilpasse alt dette på en måde, der er tilgængelig og sammenhængende.

Levering af værdi

Sektorer, der er dokumentcentrerede, information, styring og procestunge, vil få mest muligt ud af vores tjeneste. Ud over at implementere løsningsmoduler kan brugerne tilslutte ERP-systemer og anden tredjepartssoftware for at sikre, at alt, hvad der vedrører en virksomheds drift, er tilpasset.

Vi har haft en god mængde trækkraft med juridiske, finansielle og professionelle servicevirksomheder; samt organisationer, der opererer inden for offshore og energi, den offentlige sektor og ngo’er samt bygge- og anlægssektoren.

Vores løsning er fleksibel, så den er ideel til mellemstore virksomheds- og enterprisekunder. Det kan anvendes på mange forskellige områder, herunder projektledelse, sagsstyring, HR, kontraktstyring og kvalitetssikring.

I sidste ende er vores mål at tage den tekniske kompleksitet ud af SharePoint, og implementere en levedygtig forretningsløsning ved hjælp af en no-code tilgang, via en grænseflade, som slutbrugerne er komfortable med, men kan bruge til at konfigurere mere komplekse oplysninger på tværs af mange afdelinger.

På denne måde kan projektledere fremskynde den måde, de opretter og implementerer oplysninger på, og give forskellige typer data en mere robust struktur.