Workpoint menu
Anmod om demo Se videoen

Tilmeld WorkPoint demo

Tilmeld demo
Nyhedsbrev

WorkPoint A/S har brug for de kontaktoplysninger, du giver os, for at kontakte dig om vores produkter og tjenester. Du kan til enhver tid afmelde dig fra disse meddelelser. For information om, hvordan du afmelder dig, samt vores fortrolighedspraksis og forpligtelse til at beskytte dit privatliv, bedes du læse vores fortrolighedspolitik.

Minimer risikoen for udvikling

WorkPoint 365 gør det hurtigt og nemt ved at opbygge modulopløsninger – uden udvikling eller kodning.

Fremtidssikker forretningsløsning

WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint og broer til Microsoft 365 – Som et resultat modtager du en sømløs og fremtidssikker cloud-løsning.

Høj grad af regeringsførelse

Sammen med den automatiserede klassificering og arv af data sikres tilsyn og kontrol, hvilket gør det muligt at skalere WorkPoint 365 til en virksomhedsløsning.

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails. Ved at integrere et træk og slip-funktionalitet kombineret med et intuitivt søgeværktøj sparer dette brugere i mange timers systemering af deres mails.

15. marts 2021

At Bygge Bro Mellem Microsoft 365 & Dokumentstyrings Systems

Bridging The Gap: Microsoft 365 & Document Management Systems

Microsoft 365 er en fremragende platform til indhold og samarbejde. Med flere applikationer og tjenester til forskellige formål og opgaver fyldt med alle former for funktionalitet kan folk komme sammen og arbejde med hastighed og effektivitet.

Microsoft mangler dog i områder, hvor andre dokumentstyringssystemer skinner. Men det er ikke underligt – de er designet til helt andre formål.

Virksomheder, der migrerer deres server til skyen, skal stadig sikre, at deres filer, dokumenter og data har struktur, informationsarkitektur, sikkerhed og livscyklusadministration af indhold.

Og det er her virksomheder som WorkPoint kommer ind – for at bygge bro over kløften og den tiltrængte struktur, styring og kontrol til indhold i Microsoft 365.

Leverer Hvad Der Mangler

Microsofts platform udvikler sig konstant. Som et resultat har den ikke al den nødvendige funktionalitet til at levere dokumentstyring. Derfor har Microsoft en strategi om at arbejde tæt sammen med partnere – som WorkPoint – som kan levere den komplette løsning.

I kontrollerede miljøer som farma og teknik er dokumentnummerering – en funktionalitet, der ses i dokumentstyringssystemer – almindelig praksis. Det giver mening, for selvom to dokumenter ser identiske ud, kan de være verdener fra hinanden. Dokument nummerering løser dette problem.

Metadata på dine dokumenter er en anden vigtig ting. Med det kan du hurtigt vurdere formålet og typen af dokumentet – og forstå nøjagtigt, hvor det hører hjemme. Er det et personligt dokument, en kontrakt eller et projektinitieringsdokument? Med vigtige bits metadata er dine oplysninger altid strukturerede.

At have en sikkerhedsmodel er også afgørende. Nogle oplysninger er ikke beregnet til at blive set af alle. Og hvis du har tophemmelige projekter, har du bestemt brug for evnen til at kontrollere, hvem der kan få adgang til dem.

Professionel Unison

Andre funktioner som skabelonadministration er også vigtige – for at sikre, at alle i en organisation arbejder sammen. Fra et sæt godkendte skabeloner opretter brugerne færdige dokumenter, der automatisk udfylder indhold som projektnavn, manager og ID ud fra projektoplysninger. WorkPoint giver den funktionalitet og styring, der mangler i Microsoft 365 – bro mellem kløften mellem dokumentstyring og din nye cloudplatform.

Plus med plugins som WorkPoint Express kan du give brugerne mulighed for at arbejde fra deres daglige værktøjer som Outlook uden at forlade applikationen. Traditionelt inkluderer at bringe filer til SharePoint-projektwebsteder at gemme filen på dit skrivebord og uploade den. Med WorkPoint er det simpelt træk og slip – som alle kan gøre.

Dette indbyggede samarbejde sikrer, at vigtige e-mails og vedhæftede filer aldrig går tabt – selv når medarbejdere forlader virksomheden. Hvis du får en e-mail, registrerer WorkPoint metadata som e-mail-adresse, titel, vedhæftet filindhold, tid og mere – hvilket bestemmer nøjagtigt hvilket projekt, sag eller kontekst det vedrører.

Med den automatiserede struktur behøver du aldrig bekymre dig om, hvor dit organisatoriske indhold hører hjemme. Og med automatiseret journalføring arkiveres dine data også korrekt uden behov for eksterne værktøjer.

Fordi det er bygget direkte oven på Microsoft 365, får du al den godhed, Microsoft 365 tilbyder, samtidig med at du sikrer en sikker oplevelse. WorkPoint integreres også med Power Platform, hvilket muliggør komplet automatisering af dine processer og strukturering af ustrukturerede data.

Arbejd direkte fra Outlook, Office, SharePoint og Teams og hils på din nye verden af styring, kontrol, informationsarkitektur og indholdslevecyklusadministration i Microsoft 365.

Få din eksklusive rundvisning i WorkPoint. Kontakt os i dag!